Firmenfitness mit wenig Aufwand für Personalabteilungen

Effizient, benutzerfreundlich und zeitsparend

Firmenfitnessprogramme sind eine beliebte Methode, um die Mitarbeitermotivation zu steigern und die Gesundheit am Arbeitsplatz zu verbessern. EGYM Wellpass ist dabei die Lösung, die dem zuständigen Personal (häufig der Personalabteilung) wenig Aufwand abverlangt, während sie gleichzeitig den Mitarbeitenden ein unkompliziertes und attraktives Fitnessangebot bietet.

Selbstregistrierung für Mitarbeitende

Ein großer Vorteil von EGYM Wellpass ist die einfache Selbstregistrierung für Mitarbeitende. Über einen firmenspezifischen Registrierungslink können sie sich eigenständig und in wenigen Schritten für das Firmenfitnessangebot anmelden. Dies bedeutet weniger administrativen Aufwand für die zuständige Person, die somit nicht jeden einzelnen Antrag bearbeiten muss.

Monatliche Mitgliedschaftsübersicht im Firmenportal

Das Firmenportal von EGYM Wellpass bietet einen klaren Überblick über alle aktiven Mitgliedschaften. Die zuständige Ansprechperson im Unternehmen kann ganz einfach und bequem monatlich überprüfen, welche Mitarbeitenden eine aktive Mitgliedschaft haben. Dieser Vorgang ist schnell erledigt und erfordert keine zeitraubenden manuellen Eingaben. Die Liste der aktiven Nutzer:innen kann zudem für eine weitere Filterung mit nur einem Klick als CSV exportiert werden.

Unkomplizierte Mitgliedschaftsverwaltung

Kündigungen können monatlich und unkompliziert von den Mitgliedern selbst vorgenommen werden. Über unseren Kündigungslink kann immer bis zum 15. des Monats zum Monatsende gekündigt werden. Sollte die Kündigung seitens der zuständigen Ansprechperson doch einmal nötig sein – zum Beispiel bei Austritt eines Mitarbeitenden aus dem Unternehmen – kann dies auch über das Firmenportal bis zum 25. des Monats abgewickelt werden. Stornierungen von Mitgliedschaften, die erst in Zukunft starten, sind ebenfalls über das Portal möglich. Hier können Mitgliedschaften sogar noch vor ihrem Beginn storniert werden. Damit behält das Unternehmen maximale Flexibilität und Kontrolle.

Screenshot Firmenportal: Mitgliederverwaltung

Erinnerungs-E-Mails für die zuständige Ansprechperson

Um sicherzustellen, dass die monatliche Prüfung der Mitgliedschaften nicht vergessen wird, sendet Wellpass automatisch Erinnerungs-E-Mails an die zuständigen Ansprechpersonen. So bleibt der Prozess reibungslos und gut organisiert.

Einfache Abrechnung

Auch die Abrechnung von EGYM Wellpass ist unkompliziert. Wellpass sendet der zuständigen Person (bis zu zwei E-Mail Adressen) eine E-Mail mit angehängter Monatsrechnung. Die Ansprechperson muss lediglich die Nutzeranzahl überprüfen und die Rechnung anschließend bezahlen bzw. zur Bezahlung an die Buchhaltung weitergeben. Wurde ein SEPA-Mandat eingerichtet, gibt es seitens des Kunden nichts zu tun und der Betrag wird automatisch eingezogen. Dies spart Zeit und minimiert Fehlerquellen.

Unterstützung bei der Kommunikation im Unternehmen

Um Mitarbeitende über das EGYM Wellpass Angebot zu informieren und schließlich auch die Aktivierungsrate zu steigern, haben wir einige Marketingmaterialien in unserem Marketing Portal zusammengestellt. Zur Nutzung unseres Marketing Portals ist ein Account notwendig, den sich Ansprechpartner:innen ganz einfach selbst anlegen können. Nach erfolgreicher Anmeldung sind im Portal individualisierbare Online Flyer, Bildmaterial für verschiedene Kanäle wie Intranet und Social Media, Textbausteine sowie Checklisten zum selbst Herunterladen zu finden.

Falls Firmen einen Gesundheitstag planen, um Mitarbeitenden das Firmenfitnessangebot vor Ort näher zu bringen, unterstützt unser Customer Success Team gerne.

Wellpass Support – immer bereit, zu helfen

Bei EGYM Wellpass legen wir großen Wert auf Kundenzufriedenheit und eine reibungslose Nutzung unserer Dienstleistungen. Unser Team meldet sich schnellstmöglich zurück und bietet Lösungsansätze, um eventuelle Herausforderungen zu bewältigen.

Darüber hinaus gibt es auf unserer Website einen hilfreichen FAQ-Bereich. Hier haben wir die häufigsten Fragen unserer Kunden gesammelt und ausführlich beantwortet. Dieser Bereich kann eine wertvolle Informationsquelle sein und dabei helfen, schnell Antworten zu finden.

EGYM Wellpass – Die stressfreie Lösung für Personalabteilungen

Mit EGYM Wellpass können Personalabteilungen ein attraktives Firmenfitnessangebot bieten, ohne sich dabei mit aufwendiger Verwaltung herumschlagen zu müssen. Die Selbstregistrierung der Mitarbeitenden, die monatliche Mitgliedschaftsübersicht, die unkomplizierte Mitgliedschaftsverwaltung, Erinnerungs-E-Mails und eine einfache Abrechnung machen die Einführung und Verwaltung von EGYM Wellpass zu einer mühelosen Aufgabe. So können sich Personalabteilungen auf das konzentrieren, was wirklich zählt – die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Macht es euch leicht mit EGYM Wellpass!

Du willst EGYM Wellpass auch in deinem Unternehmen einführen?

Dann melde dich gerne für weitere Informationen bei uns!