Die Partnerschaft mit EGYM Wellpass ist für dein Studio komplett kostenfrei.

Dein Studio wird je Besuch vergütet und profitiert daher von jedem einzelnen Nutzer. Gerne erstellen wir dir dazu ein auf deine Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot.

Wenn du Teil unseres Partnernetzwerks werden möchtest, trage dich einfach über das Formular unter folgendem Link ein: egym-wellpass.com/form_partner/

Unsere Kollegen werden anschließend Kontakt mit dir aufnehmen.

Für Partner haben wir in diesem Ordner (ZIP-Datei; 10,1 MB) unser Logopaket, Social Media Grafiken sowie Vordrucke für handschriftliche Check-ins und Pausierungen bereitgestellt. Schreibe uns gerne an info@egym-wellpass.com, falls du weitere Materialien benötigst.

Ihr wollt alle aktuellen Neuigkeiten, die besten Wellpass-Insights und Tipps aus der Fitness-Branche?
In unserem Partner-Newsletter fassen wir monatlich alles zusammen, was für dich wichtig ist. Egal ob Premium Fitness- oder Yogastudio, Schwimm- oder Freizeitbäder, Kletter- oder Boulderhallen bis hin zu allen weiteren Einrichtungsarten – Hier findest du einen Newsletter für alles, was EGYM Wellpass zu bieten hat. Einfach abonnieren und der Konkurrenz immer einen Schritt voraus bleiben!

Hier geht es zur Anmeldung: http://eepurl.com/iya8Gc.

Durch deine Anmeldung bist du Teil unseres monatlichen Newsletters. Dieser Newsletter enthält eine Vielzahl von Themen, darunter die neuesten Produktinnovationen von EGYM Wellpass, Trends in der Fitnessbranche, bevorstehende Veranstaltungen und Neuigkeiten.

Eine Aktivierungsmail mit deinen Zugangsdaten erhältst du wenige Tage nach Zugang der von uns unterzeichneten Vertragsunterlagen.

Solltest du dein Passwort vergessen haben, kannst du dieses über die “Passwort vergessen” Funktion im Login-Bereich unter https://www.egym.com/user-login neu generieren. Sofern du nicht weißt, mit welche E-Mailadresse in deinem Zugang hinterlegt ist, schreibe uns einfach eine E-Mail an info@egym-wellpass.com. Wir lassen dir anschließend deine Daten zukommen. Prüfe dann ggf. auch deinen Spam Ordner, ob du dort eine E-Mail von uns erhalten hast.

Für die monatliche Ausschüttung benötigen wir deine Bankdaten und die entsprechende Steuernummer für deine Einrichtung. Deine Daten kannst du entweder über den Link in unserer Willkommensmail eintragen oder uns per E-Mail an die info@egym-wellpass.com zukommen lassen.

Zum Start erhältst du von uns eine E-Mail mit allen relevanten Informationen über EGYM Wellpass. In dieser findest du auch einen Link zu einem Formular, über welches du uns alle Daten gesammelt übermitteln kannst. Um ein bereits bestehendes Profil zu bearbeiten kannst du HIERdie Informationen aktualisieren und HIER neue Bilder hinterlegen lassen.

Bei dir in der Einrichtung erfasste Check-ins kannst du in Echtzeit in unserem EGYM Operator Portal einsehen. Gehe hierzu einfach auf www.egym.com und melde dich mit deinen Zugangsdaten an. Unter dem Bereich “Wellpass / Qualitrain” und “Check-ins” findest du deine Übersicht. Bei Bedarf kannst du dir dort auch eine Monatsübersicht eigenständig herunterladen.

Nach abgeschlossener Monatsabrechnung findest du deine Gutschrift in unserem EGYM Operator Portal. Gehe hierzu einfach auf www.egym.com und melde dich mit deinen Zugangsdaten an. Unter dem Bereich “EGYM Wellpass” kannst du deine Check-ins verfolgen und deine Gutschriften direkt downloaden.

Du erhältst zu Beginn der Partnerschaft eine E-Mail mit dem entsprechenden QR-Code zum Ausdrucken, den du direkt zum Check-in nutzen kannst. Spätestens vier Wochen nach Start der Kooperation erhältst du ein Paket mit einem physischen Aufsteller und dem QR-Code, welchen du im Empfangsbereich sichtbar zum Check-in platzieren kannst. Die Wellpass Mitglieder können den QR-Code ganz einfach mit der Wellpass App scannen und einchecken.

Jedes EGYM Wellpass Mitglied kann sich grundsätzlich ohne Limit bei dir einchecken und die vereinbarten Leistungen in Anspruch nehmen. Pro Tag wird jeweils ein Check-in pro EGYM Wellpass Mitglied für die Vergütung berücksichtigt.

Beim 1. Besuch eines neuen Wellpass-Mitglieds erscheint während des Check-in Prozesses in der Wellpass App eine entsprechende Nachricht “Einweisung durchführen”. Mit diesen Mitgliedern kann ein Einführungstraining durchgeführt werden. 

Die Ersteinweisung enthält in der Regel folgende Inhalte: Beratungsgespräch, Fitnesstest (Messung von Kraft, Ausdauer, Blutdruck, BMI, Körperfettanteil), Trainingsplan, Geräteeinweisung, Re-Check.

Sollte ein Mitglied die Einweisung bereits bei einem anderen Partner durchgeführt haben, so ist keine erneute Ersteinweisung durchzuführen. Prüft gerne gegebenenfalls die Quittung der vorherigen Einweisung.

Sollte ein Mitglied bereits vorher über eine private Mitgliedschaft in deinem Studio angemeldet gewesen sein, so bitten wir dich, auf eine erneute Ersteinweisung zu verzichten.

Für dieses Einführungstraining kann ein einmaliger Betrag von 44€ direkt dem Mitglied in Rechnung gestellt werden. EGYM Wellpass ist an der Durchführung bzw. Bezahlung dieser Ersteinweisung nicht beteiligt.

Bitte stelle dem Mitglied nach der Einweisung eine entsprechende Quittung aus.

Du kannst in gewissen Abständen (üblich sind hier 12 Monate) eine Mitgliedsbestätigung vom Mitglied anfordern. Diese kann das Mitglied selbstständig über die Wellpass App anfordern. Die Mitgliedsbestätigung wird im Anschluss per E-Mail an das Mitglied verschickt. Sollte das Mitglied aus diversen Gründen diese Bestätigung nicht vorlegen wollen oder können, kannst du deinen pausierten Vertrag mit dem Mitglied wieder aktivieren.

Bei Mitgliedern mit regelmäßigen Besuchen gilt natürlich auch der erfolgreiche Check-in über die Wellpass App als Bestätigung einer aktiven Mitgliedschaft.

Du kannst dir zur Überprüfung die Willkommensmail vorzeigen lassen. Dort findest du am Ende bei Plus1-Mitgliedern, den entsprechenden Hinweis, dass eine private Mitgliedschaft nicht pausiert werden kann. Bei Mitgliedern, die über den Arbeitgeber angemeldet sind, ist dieser Hinweis nicht enthalten.

Nein. Jedes unserer Wellpass Mitglieder, welches über seinen Arbeitgeber bei uns angemeldet ist, hat die Möglichkeit eine weitere Person für eine Plus1-Mitgliedschaft einzuladen. Diese Person erhält eine eigene Wellpass-Mitgliedschaft und kann nach Anmeldung über die Wellpass App direkt und eigenständig bei dir einchecken. Mehr Informationen findest du dazu über folgenden Link: https://egym-wellpass.com/faq/fur-mitarbeitende-faq/#plus1

Deine Vorteile:

• Erleichterter Zugang zu deiner Einrichtung und benutzerfreundliches Check-in-Erlebnis für Wellpass-Mitglieder.
• Vereinfachte Anwesenheitskontrolle von Wellpass-Mitgliedern.
• Reduzierung des Team-Aufwands, keine zusätzliche QR-Code Erfassung notwendig.
• Nutzung von EGYM Geräten und die Betreuung in der Trainer App funktioniert direkt über die EGYM ID. Auf der hier verlinkten Seite erfährst du mehr über die bereits integrierten Features für deine Studioverwaltungssoftware. Hast du Interesse an EGYM-Lösungen im Allgemeinen, dann HIER KLICKEN.
• Von Wellpass werden keine Gebühren für die Nutzung der Schnittstelle in Rechnung gestellt. Bitte informiere dich vor Aktivierung direkt bei deinem Softwareanbieter über eventuell anfallende Gebühren auf deren Seite.

Wie funktioniert die Aktivierung:

1. Bitte wende dich für ein erstes Vorgespräch direkt an deinen Aidoo Ansprechpartner oder das Support-Team.
2. Nachdem wir von Aidoo die Aktivierungsanfrage erhalten haben, senden wir dir einen Vertragsnachtrag und bereiten alles in unseren Systemen vor.
3. Wir senden dir per E-Mail eine Bestätigung zu und nach der finalen Aktivierung durch Aidoo kann es losgehen!

Weitere Informationen zur Nutzung findest du hier: EGYM Wellpass Schnittstelle.

Deine Vorteile:

• Erleichterter Zugang zu deiner Einrichtung und benutzerfreundliches Check-in-Erlebnis für Wellpass-Mitglieder.
• Vereinfachte Anwesenheitskontrolle von Wellpass-Mitgliedern.
• Reduzierung des Team-Aufwands, keine zusätzliche QR-Code Erfassung notwendig.
• Von Wellpass werden keine Gebühren für die Nutzung der Schnittstelle in Rechnung gestellt.

Wie funktioniert die Aktivierung:

1. Über folgendes Formular kannst du deine Aktivierungsanfrage direkt bei Wellpass stellen: HIER KLICKEN.
2. Nachdem wir deine Aktivierungsanfrage erhalten haben, senden wir dir einen Vertragsnachtrag und bereiten alles in unseren Systemen vor.
3. Wir senden dir per E-Mail eine Bestätigung zu und es kann losgehen!

Deine Vorteile:

• Erleichterter Zugang zu deiner Einrichtung und benutzerfreundliches Check-in-Erlebnis für Wellpass-Mitglieder.
• Vereinfachte Anwesenheitskontrolle von Wellpass-Mitgliedern.
• Reduzierung des Team-Aufwands, keine zusätzliche QR-Code Erfassung notwendig.
• Nutzung von EGYM Geräten und die Betreuung in der Trainer App funktioniert direkt über die EGYM ID. Auf der hier verlinkten Seite erfährst du mehr über die bereits integrierten Features für deine Studioverwaltungssoftware. Hast du Interesse an EGYM-Lösungen im Allgemeinen, dann HIER KLICKEN.
• Von Wellpass werden keine Gebühren für die Nutzung der Schnittstelle in Rechnung gestellt. Bitte informiere dich vor Aktivierung direkt bei deinem Softwareanbieter über eventuell anfallende Gebühren auf deren Seite.

Wie funktioniert die Aktivierung:

1. Bitte wende dich für ein erstes Vorgespräch direkt an deinen DSB-Hector Ansprechpartner oder das Support-Team.
2. Nachdem wir von DSB-Hector die Aktivierungsanfrage erhalten haben, senden wir dir einen Vertragsnachtrag und bereiten alles in unseren Systemen vor.
3. Wir senden dir per E-Mail eine Bestätigung zu und nach der finalen Aktivierung durch DSB-Hector kann es losgehen!

Deine Vorteile:

• Eigenständige Mitglieder Registrierung via Fitness Nation App.
• Erleichterter Zugang zu deiner Einrichtung und benutzerfreundliches Check-in-Erlebnis für Wellpass-Mitglieder.
• Vereinfachte Anwesenheitskontrolle von Wellpass-Mitgliedern.
• Von Wellpass werden keine Gebühren für die Nutzung der Schnittstelle in Rechnung gestellt.

Wie funktioniert die Aktivierung:

1. Über folgendes Formular kannst du deine Aktivierungsanfrage direkt bei Wellpass stellen: HIER KLICKEN.
2. Nachdem wir deine Aktivierungsanfrage erhalten haben, senden wir dir einen Vertragsnachtrag und bereiten gemeinsam mit Fitness Nation alles Weitere vor.
3. Wir senden dir per E-Mail die benötigten Daten, mit welchen du die Aktivierung eigenständig in deiner Verwaltung abschließen kannst.

Weitere Informationen zur Nutzung findest du hier: Credentials hinterlegen // EGYM Access hinterlegen // Mitglieder Registrierung

Deine Vorteile:

• Erleichterter Zugang zu deiner Einrichtung und benutzerfreundliches Check-in-Erlebnis für Wellpass-Mitglieder.
• Vereinfachte Anwesenheitskontrolle von Wellpass-Mitgliedern.
• Reduzierung des Team-Aufwands, keine zusätzliche QR-Code Erfassung notwendig.
• Nutzung von EGYM Geräten und die Betreuung in der Trainer App funktioniert direkt über die EGYM ID. Auf der hier verlinkten Seite erfährst du mehr über die bereits integrierten Features für deine Studioverwaltungssoftware. Hast du Interesse an EGYM-Lösungen im Allgemeinen, dann HIER KLICKEN.
• Von Wellpass werden keine Gebühren für die Nutzung der Schnittstelle in Rechnung gestellt. Bitte informiere dich vor Aktivierung direkt bei deinem Softwareanbieter über eventuell anfallende Gebühren auf deren Seite.

Wie funktioniert die Aktivierung:

1. Bitte wende dich für ein erstes Vorgespräch direkt an deinen MAC Ansprechpartner oder das Support-Team.
2. Nachdem wir von MAC die Aktivierungsanfrage erhalten haben, senden wir dir einen Vertragsnachtrag und  bereiten alles in unseren Systemen vor.
3. Wir senden dir per E-Mail eine Bestätigung zu und nach der finalen Aktivierung durch MAC kann es losgehen!

Deine Vorteile:

• Erleichterter Zugang zu deiner Einrichtung und benutzerfreundliches Check-in-Erlebnis für Wellpass-Mitglieder. 
• Vereinfachte Anwesenheitskontrolle von Wellpass-Mitgliedern.
• Reduzierung des Team-Aufwands, keine zusätzliche QR-Code Erfassung notwendig.
• Nutzung von EGYM Geräten und die Betreuung in der Trainer App funktioniert direkt über die EGYM ID. Auf der hier verlinkten Seite erfährst du mehr über die bereits integrierten Features für deine Studioverwaltungssoftware. Hast du Interesse an EGYM-Lösungen im Allgemeinen, dann HIER KLICKEN.
• Von Wellpass werden keine Gebühren für die Nutzung der Schnittstelle in Rechnung gestellt. Bitte informiere dich vor Aktivierung direkt bei deinem Softwareanbieter über eventuell anfallende Gebühren auf deren Seite.

Wie funktioniert die Aktivierung:

1. Im Magicline App-Store aktivierst du eigenständig und einmalig die Wellpass-Schnittstelle für deine Einrichtung. Auf folgender Seite findest du weitere Informationen, wie du deine Aktivierungsanfrage stellen kannst: HIER KLICKEN.
2. Wir erhalten automatisch eine Nachricht, sobald du die Aktivierungsanfrage im Magicline App-Store gestellt hast. Danach senden wir dir einen Vertragsnachtrag zu und bereiten alles Weitere vor.
3. Wir senden dir per E-Mail eine Bestätigung zu und es kann losgehen!

Deine Vorteile:

• Erleichterter Zugang zu deiner Einrichtung und benutzerfreundliches Check-in-Erlebnis für Wellpass-Mitglieder.
• Vereinfachte Anwesenheitskontrolle von Wellpass-Mitgliedern.
• Reduzierung des Team-Aufwands, keine zusätzliche QR-Code Erfassung notwendig.
• Nutzung von EGYM Geräten und die Betreuung in der Trainer App funktioniert direkt über die EGYM ID. Auf der hier verlinkten Seite erfährst du mehr über die bereits integrierten Features für deine Studioverwaltungssoftware. Hast du Interesse an EGYM-Lösungen im Allgemeinen, dann HIER KLICKEN.
• Von Wellpass werden keine Gebühren für die Nutzung der Schnittstelle in Rechnung gestellt. Bitte informiere dich vor Aktivierung direkt bei deinem Softwareanbieter über eventuell anfallende Gebühren auf deren Seite.

Wie funktioniert die Aktivierung:

1. Bitte wende dich für ein erstes Vorgespräch direkt an deinen YOND Ansprechpartner oder das Support-Team.
2. Nachdem wir von YOND die Aktivierungsanfrage erhalten haben, senden wir dir einen Vertragsnachtrag und bereiten alles in unseren Systemen vor.
3. Wir senden dir per E-Mail eine Bestätigung zu und nach der finalen Aktivierung durch YOND kann es losgehen!

Deine Vorteile:

• Nur verifizierte Mitglieder können die Kurse direkt über Wellpass-App buchen.
• Keine zusätzliche Anlage und Verwaltung von Wellpass-Mitgliedern mehr nötig.
• Für Wellpass-Mitglieder keine alternativen Buchungsprozesse (z.B. 0€ Tickets) mehr in Eversports notwendig.
• Von Wellpass werden keine Gebühren für die Nutzung der Schnittstelle in Rechnung gestellt.  Bitte informiere dich vor Aktivierung direkt bei Eversports über eventuell anfallende Gebühren auf deren Seite.

Wie funktioniert die Aktivierung:

1. Aktiviere die Wellpass Integration einmalig über das Eversports Portal. Auf folgender Seite findest du weitere Informationen, wie du die Aktivierung im Eversports Portal vornimmst: HIER KLICKEN.
2. Nach Aktivierung im Eversports Portal kannst du über folgendes Formular deine Aktivierungsanfrage direkt bei Wellpass stellen: HIER KLICKEN.
3. Nach Aktivierung durch Wellpass können Wellpass-Mitglieder ab sofort die Kurse direkt über die Wellpass-App buchen.
4. Die gebuchten Kurse werden dir in Eversports als Wellpass-Buchungen angezeigt.