Warum monatlich manuell die Teilnahmeberechtigung der neuen Wellpass-Mitglieder prüfen und austretende Mitarbeitende abmelden, wenn das auch automatisierbar ist?
Als Mitarbeitende in Personalabteilungen haben wir alle volle Terminkalender und viele wichtige Aufgaben auf unserem Tisch. Genau deshalb haben wir die Möglichkeit geschaffen, HR-Systeme mit nur wenigen Klicks mit Wellpass zu verknüpfen. So wird nicht nur der manuelle Zeitaufwand, sondern auch mögliche Feherquellen auf ein Minimum reduziert. Das Beste daran? Am Ende des Monats bleibt Zeit genügend Zeit für andere Projekte…oder für einen gemeinsamen Team-Check-In mit Wellpass!
Automatisierte Prüfung der Teilnahme- berechtigung bei der Anmeldung.
Automatische Abmeldung bei Beschäftigungsende oder Verlust der Teilnahmeberechtigung.
Anpassung des Mitgliedschaftsstarts, wenn sich der Eintritt eines Mitarbeitenden verschiebt. Gleiches gilt für den Austritt.
Es sind keine versehentlichen doppelten Anmeldungen mehr möglich.
Unterstützung bei der Aktivierung durch Direktmarketing.
Wenn du Bestandskunde bist, kannst du die Anbindung ganz einfach mit nur einem Klick über das Firmenportal anfragen. Falls du Interessent bist, sprich gerne den Vertriebsmitarbeitenden an, mit dem du aktuell im Kontakt bist.
Ja, für die Nutzung der HR-Integration fallen keine zusätzlichen Gebühren an.
Für den datenschutzrechtlichen Rahmen schließen wir eine sogenannte “gemeinsame Verantwortlichkeit” nach DS-GVO ab. Die Integration ist selbstverständlich DS-GVO-konform und bei den meisten Kunden erhielten wir keinerlei Rückfragen vom Datenschutzbeauftragten unserer Kunden. Wir erhalten natürlich auch nicht alle Daten aus deinem System, sondern lediglich die, die wir für die Automatisierung benötigen.
Eine detaillierte Übersicht findest du in unserer Schritt-für-Schritt Anleitung im Firmenportal, die auch auf dem Online-Flyer verlinkt ist. Diesen stellen dir unsere Vertriebsmitarbeitende gerne zur Verfügung.
Außerdem lesen wir auch nur Daten aus deinem HR-System und nehmen dort keine Veränderungen vor.
Mit der HR-System Integration können sich nur noch berechtigte Personen für EGYM Wellpass anmelden. Verlässt ein Mitarbeitender das Unternehmen und ein Austrittsdatum wird in deinem HR-System eingepflegt, dann wird innerhalb weniger Stunden der betreffende Mitarbeitende zum letzten Tag des Arbeitsmonats von EGYM Wellpass abgemeldet. Sollte sich das Austrittsdatum ändern, wird auch das Enddatum der Wellpass-Mitgliedschaft entsprechend verschoben.
Bitte teile uns oder deinem Vertriebsansprechpartner das HR-System dennoch mit. Wir erweitern unsere Abdeckung schrittweise und orientieren uns hier selbstverständlich daran, welche weiteren HR-Systeme von unseren Kunden am häufigsten im Einsatz sind.